Changes to the MSME Development Age

Changes to the MSME Development Agency
On 8 November 2018, Prime Minister Decree No. 2370 of 2018 was issued amending the structure of the Micro, Small, and Medium Enterprise Development Agency (“MSMEDA”) such that it now falls under the Cabinet and is headed by the Prime Minister instead of the Minister of Trade and Industry (the “Decree”).[1] The new Decree redefines the agency as a fund and modifies the way it presents its budget and deposits its resources. MSMEDA’s board of trustees was merged into the board of directors, with an expansion of the role of the latter. Interestingly, the employees, assets and premises that were transferred to MSMEDA from bodies subordinate to the Ministry of Trade and Industry in 2017 were transferred back to the Ministry. The reasons behind some of these amendments remain unclear, as they seem to go back to an organizational structure similar to that of the repealed Social Development Fund. Said changes could potentially be aimed at strengthening MSMEDA’s decision-making process by moving the agency under the direct supervision of the Cabinet.
Background
In April 2017, the Prime Minister established MSMEDA as the new agency to replace the old Social Development Fund in acting as the overall coordinator of SME policies and activities in Egypt (“Decree 947/2017”).[2] Decree 947/2017 placed MSMEDA under the auspices of the Minister of Trade and Industry, and the agency also overtook the functions of the Centre for Modernizing Industry, the Council of Technology and Innovation Centres, and the Industrial Training Council. It is worth noting that MSMEDA’s predecessor, the Social Development Fund established in 1991, was originally subordinate to the Prime Minister until an amendment in 2015 delegated the competencies of the Prime Minister in this regard to the Minister of Trade and Industry.
The New Decree
The recently issued Decree introduces several changes to the definition, composition, and financial structure of MSMEDA.
  • Definition
Under the new Decree, MSMEDA is defined as a “fund,” rather than an agency, and it falls under the auspices of the Cabinet, thus removing MSMEDA from the authority of the Ministry of Industry and Trade.
  • Structural Changes
  1. The Board of Directors
The new Decree reconstitutes the organizational structure of MSMEDA. It is no longer to have two separate boards, a Board of Trustees and a Board of Directors. Instead, both boards are conflated and the ensuing new Board of Directors now has expanded roles. MSMEDA’s Board of Directors is to now be chaired by the Prime Minister and to include the ministers of Social Solidarity; Investment and International Cooperation; Planning, Monitoring, and Administrative Reform; Finance; Local Development; Trade and Industry; and Youth and Sports in its membership. In addition, the Deputy Governor of the Central Bank of Egypt, who was not previously included in either boards, is also to be a board member. This diversification of the membership of the board is accompanied by a removal of the limit on the number of board members, which was previously set between five to 10 members (excluding the chairperson). The recent Decree also sets the number of members with relevant expertise at five, to be chosen by the Prime Minister. Furthermore, it specifies the deputy chairperson to be the most senior minister on the board rather than MSMEDA’s CEO. The new decree removed a provision which stated that the Board of Directors may create temporary committees from its members though the Board may still delegate some of its tasks to the chairperson or the CEO. As for the tasks and responsibilities of the restructured Board of Directors, the new Decree expands its purview. It transfers the tasks of the annulled Board of Trustees to the Board of Directors, such that the latter now has the authority to pass decisions “it deems necessary for the purposes of the agency,” including reviewing and developing the roles and responsibilities of all relevant ministries, government bodies, and initiatives operating in the SME sector. It also has the authority to not only develop but endorse public policies and strategies to develop the SME sector throughout Egypt’s economy in addition to overseeing their implementation, a task that was previously entrusted to the Board of Trustees. The Decree also assigns three additional tasks to the Board of Directors that were not previously included in Decree 947/2017. The board can now take “necessary measures” to overcome obstacles to MSMEDA’s work. It can also express opinion on draft laws and regulations connected to the agency’s work and the SME sector. Furthermore, it can adopt MSMEDA’s funding-gap-and-needs plan, approve the relevant procedures, and follow up on their implementation. Finally, the Decree removes awareness raising and marketing from the scope of the Board of Directors’ responsibilities.
  1. The Chief Executive Officer (“CEO”)
The new Decree amends regulations related to the appointment and tasks of MSMEDA’s CEO. The Prime Minister is now to appoint the CEO for a renewable term of four years, rather than two. The CEO may have deputies who are also appointed by the Prime Minister for a renewable four-year term. The CEO’s responsibilities are tweaked by the recent Decree. For instance, the CEO now suggests, rather than partakes in developing, operational plans towards achieving MSMEDA’s strategy and monitoring their implementation thereafter.
  1. Employee Transfers
Employees who were previously transferred from the Industrial Training Council to MSMEDA are to be transferred back to the Ministry of Trade and Industry. The same applies to the Council’s transferred assets and premises. Meanwhile, employees transferred to MSMEDA from the Industrial Modernization Centre are to be transferred back to the Centre.
  • Financial Changes
Having been transferred to the Cabinet, MSMEDA now has a special independent budget which is to be prepared in accordance with the Egyptian Accounting Standards. Reference to MSMEDA as an economic public body has been removed, and so has the stipulation that the agency relies for its resources on designations from State budget, among other sources. Instead of depositing its resources at the CBE’s unified treasury account, MSMEDA now has a special CBE account. The agency’s fiscal year is also decoupled from the state’s fiscal year and is instead calibrated towards the Gregorian calendar.   [1] Prime Ministerial Decree No. 2370/2018 amending Prime Ministerial Decree No. 947/2017 establishing the Micro, Small, and Medium Enterprise Development Agency, Official Gazette, Issue No. 45 (cont.), 8 November 2018. [2] Prime Ministerial Decree No. 947/2017 establishing the Micro, Small, and Medium Enterprise Development Agency, Official Gazette, Issue No. 16 (bis) (a), 24 April 2017.
في 8 نوفمبر 2018، نشرت الجريدة الرسمية قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 2370 لسنة 2018 بتعديل هيكل جهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر ("الجهاز") حيث أصبح يتبع مجلس الوزراء ويرأسه رئيس مجلس الوزراء عوضًا عن وزير التجارة والصناعة ("القرار").[1] وقد أعاد القرار الجديد تعريف الجهاز كصندوق كما عدل في ميزانيته وموارده. وأدمج القرار الجديد مجلس أمناء الجهاز في مجلس الإدارة ووسع في دور الأخير. ومن المثير للاهتمام أن العاملين والأصول والمقار السابق نقلهم للجهاز من الهيئات التابعة لوزارة التجارة والصناعة في 2017 قد تم إعادة نقلهم لذات الوزارة مرة أخرى. ولا يزال السبب وراء بعض من هذه التعديلات مبهمًا حيث يبدو أنها تعيد الجهاز إلى هيكل تنظيمي مماثل للصندوق الاجتماعي للتنمية الذي تم إلغاؤه، إلا أن التعديلات الأخيرة قد يكون من شأنها تعزيز عملية اتخاذ القرار في الجهاز إثر نقله تحت الإشراف المباشر لمجلس الوزراء.
خلفيَّة
في أبريل 2017 أنشأ رئيس مجلس الوزراء الجهاز كهيئة جديدة تحل محل الصندوق الاجتماعي للتنمية في تنسيق سياسات وأنشطة المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر في مصر ("القرار 947/2017").[2] وأتبع قرار 947/2017 الجهاز لوزارة التجارة والصناعة كما أوكل للجهاز مهام مركز تحديث الصناعة ومجلس مراكز التكنولوجيا والابتكار ومجلس التدريب الصناعي. ومن الجدير بالذكر أن الصندوق الاجتماعي للتنمية والذي أسس في سنة 1991 كان في الأصل تابعًا لرئيس مجلس الوزراء إلى أن صدر قرار في 2015 بتفويض وزير التجارة والصناعة في تلك المهام.
القرار الجديد
أدخل القرار الأخير تعديلات على تعريف الجهاز وهيكله الإداري والمالي، كما يلي.
  • التعريف
أعاد القرار الجديد تعريف الجهاز كـ "صندوق" تابع لمجلس الوزراء بدلًا من كونه جهازًا تابعًا لوزير التجارة والصناعة.
  • تغييرات هيكلية إدارية
  1. مجلس الإدارة
أعاد القرار الجديد تشكيل الهيكل التنظيمي للجهاز بحيث ألغى مجلس الأمناء المنفصل عن مجلس الإدارة وأدرج أعضاءه ومهامه تحت مجلس الإدارة الذي تم توسيع نطاقه. وبموجب القرار الأخير فإن رئيس مجلس الوزراء يرأس مجلس الإدارة الذي يضم كل من وزراء التضامن الاجتماعي، والاستثمار والتعاون الدولي، والتخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري، والمالية، والتنمية المحلية، والتجارة والصناعة، والشباب والرياضة، بالإضافة إلى نائب محافظ البنك المركزي والذي لم يكن قبل ذلك عضوًا في أي من المجلسين. ويقترن هذا التنويع في عضوية مجلس الإدارة بإلغاء تحديد عدد أعضاء المجلس والذي كان في السابق بين خمسة إلى عشرة أعضاء بدون رئيس المجلس. إلا أن القرار الجديد قد حدد عدد الأعضاء من ذوي الخبرة في المجالات المتصلة بنشاط الجهاز بخمسة يختارهم رئيس مجلس الوزراء. كما أوضح القرار أن أقدم الوزراء من أعضاء مجلس الإدارة هو من يحق له أن يحل محل رئيس المجلس في حالة غيابه أو وجود مانع لديه بدلًا من الرئيس التنفيذي كما أزال النص على إمكانية تشكيل المجلس للجان مؤقتة من ضمن أعضائه بينما أبقى على حقه في تفويض بعض من مهامه لرئيس المجلس أو المدير التنفيذي. أما بالنسبة لمهام ومسؤوليات مجلس الإدارة المعاد هيكلته، فقد وسع القرار الجديد من نطاق اختصاصاته بحيث نقل له مهام مجلس الأمناء الملغي. فأصبح لمجلس الإدارة سلطة اتخاذ "ما يراه لازمًا من قرارات لتحقيق أغراض الجهاز" بما في ذلك مراجعة وتطوير أدوار ومسؤوليات جميع الجهات ذات الصلة بمجال عمل الجهاز كالوزارات والجهات المعنية والمبادرات. كما أصبح لدى المجلس سلطة وضع وإقرار السياسات العامة والاستراتيجيات لتطوير القطاع المعني في الاقتصاد المصري بالإضافة إلى الإشراف على تنفيذها، وهو ما كان في السابق من اختصاص مجلس الأمناء. وأوكل القرار ثلاث مهام إضافية لمجلس الإدارة لم تكن قد وردت في قرار 947/2017: فلمجلس الإدارة الآن اتخاذ "الإجراءات اللازمة" في وجه العقبات التي تعترض عمل الجهاز، كما له إبداء الرأي في مشاريع القوانين واللوائح المتعلقة بعمل الجهاز واعتماد خطة الاحتياجات والفجوة التمويلية للجهاز والموافقة على الإجراءات ذات الصلة بذلك ومتابعة تنفيذها. وأزال القرار المهام المتعلقة بالتوعية والتسويق من نطاق مسؤوليات مجلس الإدارة.
  1. الرئيس التنفيذي للجهاز
عدل القرار الجديد من المواد المتعلقة بتعيين ومهام الرئيس التنفيذي، فأوكل إلى رئيس مجلس الوزراء مهمة تعيين الرئيس التنفيذي لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد بدلًا من سنتين. كما يجوز تعيين نوابًا للرئيس التنفيذي يتم بقرار من رئيس مجلس الوزراء ولفترة أربع سنوات قابلة للتجديد أيضًا. كما عدلت مهام الرئيس التنفيذي بحيث أصبح يقترح - ولا يشارك في وضع - الخطط التنفيذية لتحقيق استراتيجية الجهاز ويتابع تنفيذها.
  1. نقل العاملين
ينص القرار الجديد على نقل العاملين الذين كانوا قد نقلوا للجهاز من مجلس التدريب الصناعي إلى وزارة التجارة والصناعة كما هو حال الأصول والمقار التي نقلت سابقًا. وينطبق الشيء نفسه على لعاملين الذي كانوا قد نقلوا للجهاز من مركز تحديث الصناعة، فسيتم إرجاعهم لذات المركز.
  • تعديلات مالية
إثر إتباعه لمجلس الوزراء، أصبح للجهاز موازنة خاصة مستقلة يتم إعدادها وفقًا لمعايير المحاسبة المصرية. وقد أزال القرار الإشارة للجهاز باعتباره هيئة "اقتصادية" عامة يعتمد على ما تخصصه له الدولة في الموازنة العامة في حين ترك المصادر الأخرى لموارد الجهاز كالمنح والهبات ومقابل الخدمات. وبدلًا من إيداع موارد الجهاز في حساب الخزانة الموحد بالبنك المركزي ينص القرار على إيداعها في حساب خاص بالبنك المركزي.  كما تم فصل السنة المالية للجهاز عن السنة المالية للدولة بحيث تتبع السنة الميلادية.   [1] قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 2370 لسنة 2018 بتعديل قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 947 لسنة 2017 بإنشاء جهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر، الجريدة الرسمية، العدد 45 (تابع)، بتاريخ 8 نوفمبر 2018. [2] قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 947 لسنة 2017 بإنشاء جهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر، الجريدة الرسمية، العدد 16 (مكرر) (أ)، بتاريخ 24 أبريل 2017.[:]