With the aim of easing the burden on banks operating in Egypt, the Central Bank of Egypt (“
CBE”) amended the regulations governing board of directors meetings in banks under its supervision by decreasing both the minimum amount of annual board meetings to eight (instead of twelve) and the number of times in which a board member is allowed to participate through telecommunications methods to a maximum of two per year (instead of four).
[1]
Previously, in September 2018 and as part of its stated efforts to propagate governance standards, the CBE had required the convening of regular board meetings at least once a month (which was an increase from CBE regulations followed since 2011 that required at least 6 board meetings annually)
[2] and had also mandated physical in-person participation in these meetings while allowing the option of virtual participation (through video or phone calls) only four times a year for each board member and under certain conditions.
[3] This created a conundrum, particularly for international banks with board members residing outside of Egypt. Consequently, the CBE circular on 29 January 2019 attempts to address this issue by decreasing the threshold to eight board meetings per year.
[1] CBE Circular dated 29 January 2019 amending the number of board of directors’ meetings and the participation via video or teleconference, available through
this link (in Arabic).
[2] CBE Instructions on Governance for Banks, dated 23 August 2011, available through
this link (in Arabic).
[3] CBE Circular dated 20 September 2018 amending the number of board of directors’ meetings and permitting video and teleconference, available through
this link (in Arabic).
عدّل البنك المركزي المصري ("البنك المركزي") الضوابط المنظمة لاجتماعات مجالس إدارة البنوك الخاضعة لرقابته بهدف تخفيف الأعباء عليها بحيث خفّض الحد الأدنى لتلك الاجتماعات لثمانية في السنة (بدلًا من اثني عشر) كما قلّل من عدد المرات المسموح فيها لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة بالمشاركة في تلك الاجتماعات عبر وسائل الاتصال عن بعد إلى مرتين لا أكثر في السنة (بدلًا من أربعة).[1]
وجاء الكتاب الدوري للبنك المركزي ليعدّل من التعليمات الصادرة في سبتمبر 2018 والتي كانت جزءًا من جهود البنك المركزي لنشر معايير الحوكمة.
[2] وقد نصت التعليمات السابقة على أن تُعقَد اجتماعات مجالس إدارة البنوك بصفة دورية ومنتظمة، مرة واحدة على الأقل في الشهر (بدلًا من مرة على الأقل كل شهرين بموجب تعليمات البنك المركزي الصادرة في 2011)،
[3] وأن الأصل هو الحضور الفعلي للأعضاء في هذه الاجتماعات مع السماح بالمشاركة عن بعد (عبر الفيديو أو الهاتف) أربع مرات فقط في السنة لكل عضو في مجلس الإدارة وتحت شروط معينة. ونظرًا لأن ذلك أدى إلى زيادة عبء حضور المجلس، وبالأخص للبنوك الأجنبية التي لديها أعضاء مجالس إدارة مقيمون خارج مصر، فإن الكتاب الدوري الصادر بتاريخ 29 يناير 2019 قد حاول معالجة هذه المسألة عن طريق خفض الحد الأدنى لثمانية اجتماعات في السنة.
[1] كتاب دوري للبنك المركزي المصري بشأن تعديل دورية اجتماعات مجلس الإدارة وعدد مرات المشاركة عبر الاتصال الهاتفي أو الفيديو، بتاريخ 29 يناير 2019، متاح عبر
هذا الرابط.
[2] كتاب دوري للبنك المركزي المصري بشأن تعديل دورية اجتماعات مجلس الإدارة والسماح بالمشاركة بواسطة الاتصال الهاتفي أو عبر الفيديو، بتاريخ 20 سبتمبر 2018، متاح عبر
هذا الرابط.
[3] البنك المركزي المصري، تعليمات بشأن حوكمة البنوك، بتاريخ 23 أغسطس 2011، متاح عبر
هذا الرابط.[:]