GAFI and MIIC Publish Guide on Gene
GAFI and MIIC Publish Guide on General Assembly and Board Meetings
On 4 February 2019, the General Authority for Investment and Free Zones (“GAFI”) and the Ministry of Investment and International Cooperation (“MIIC”) co-published a guide on the procedures and rules to be followed in general assembly meetings and board of directors’ meetings in addition to the services that are provided by GAFI and their fees in this respect (the “Guide”). GAFI stated that the Guide has the most updated procedures following recent legislative and regulatory changes, several of which we have covered in previous Egypt Legal Update issues.
To begin with, the Guide presents the rules related to the constituent assembly and ordinary and extraordinary general assembly meetings. In particular, it highlights the different general assembly procedures in joint stock companies, limited liability companies, and partnerships limited by shares, such as the rules and cases for convening each kind of meeting, sending invitations, rules to be followed during these meetings, the kinds of decisions to be taken in each, voting mechanisms, and timeframes for certain procedures. The Guide also lists the documents to be submitted to GAFI for ratification of the meeting minutes in addition to the fees charged for this service.
Similarly, the Guide also addresses regulations affecting the board of directors of joint stock companies, including its constitution, its term, and the rules and procedures related to its meetings, in addition to the fees and required documents for the ratification of the meeting minutes. In this manner, the Guide follows GAFI’s recent efforts at assembling different regulations into unified, thematic publications, and it could be found through this link (in Arabic).
في 4 فبراير 2019، أصدرت الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة ("هيئة الاستثمار") ووزارة الاستثمار والتعاون الدولي ("وزارة الاستثمار") دليلًا بإجراءات وقواعد اجتماعات الجمعيات العامة ومجالس الإدارة بالإضافة إلى الخدمات التي تقدمها الهيئة المتعلقة بتلك الاجتماعات ورسومها ("الدليل"). وصرّحت هيئة الاستثمار أن الدليل يضم أحدث الإجراءات إثر التعديلات القانونية والتنظيمية الأخيرة، والتي غطينا العديد منها في أعداد سابقة من التحديث القانوني المصري.
ويشمل الدليل القواعد المتعلقة بالجمعية التأسيسية والجمعيات العامة للشركات، وبالأخص، فإنه يتضمن الإجراءات المختلفة لاجتماعات الجمعية العامة العادية وغير العادية في الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات التوصية بالأسهم كقواعد وحالات دعوة تلك الاجتماعات وإرسال الدعوة وإجراءات عقد الاجتماعات ونوعية القرارات التي تتخذ في كل اجتماع وآليات التصويت والأطر الزمنية لبعض تلك الإجراءات. كما ينص الدليل على المستندات المطلوبة للتصديق على محاضر الاجتماعات من قبل هيئة الاستثمار ورسوم أداء تلك الخدمات.
وعلى نحو مماثل، فإن الدليل يتناول القواعد التي تخص مجالس إدارة الشركات المساهمة، بما في ذلك تشكيل مجلس الإدارة ومدة العضوية وإجراءات اجتماعاته بالإضافة إلى الرسوم والمستندات المطلوبة للتصديق على محاضر الاجتماعات. ويتوافق الدليل مع جهود هيئة الاستثمار في الآونة الأخيرة لجمع القواعد المختلفة في منشورات وإصدارات موحدة بالموضوعات، ويكمن الاطلاع على الدليل عبر هذا الرابط.[:]